A közhiedelemmel ellentétben az esküvőszervezés többet jelent a szépen dekorált asztalok megigazításánál. A feladatunk sokkal összetettebb, hiszen az apró kis puzzle darabkákból a mi dolgunk összerakni a teljes képet, hiba nélkül. Így összeszedtük a legfontosabb teendőket, amivel segítjük a párjainkat.
I. TERVEZÜNK
Közösen megálmodjuk az esküvőtök moodboard-ját, hogy az alap elképzeléseitek a lehető legjobban mutassanak összhatásban. Adunk egy arculatot az eseménynek, hogy az különleges és egyedi legyen. A bizalmasotokká válunk, számíthattok ránk, ha tanácsra lenne szükségetek, meglepetést szeretnétek szervezni a párotoknak vagy éppen megnyugtatásra, megértő fülekre van szükségetek.
- Kreatív koncepció kialakítása
- Helyszín javaslatok
- Esemény felépítés
- Személyes találkozók
- Telefonos és e-mailes egyeztetések
II. SZERVEZÜNK
Közösen megkeressük álmaitok helyszínét, majd profi szolgáltatócsapataot építünk nektek, akikben maximálisan megbízhattok. Így biztosak lehettek benne, hogy minden úgy fog sikerülni, ahogy megálmodtátok.
- Helyszínbejárások
- Ajánlatok készítése minden szolgáltatásra és termékre vonatkozóan
- Szolgáltatások és termékek megrendelése
- Szerződéskötés menedzselése szolgáltatókkal
- Időpontok szervezése és egyeztetése
- Szolgáltatókkal történő találkozók és helyszínbejárások szervezése
- Kapcsolattartás a szolgáltatókkal
- Költségek vezetése
- Ütemezés készítése, teendők beosztása
- Logisztika megtervezése
III. LEBONYOLÍTUNK
Munkánk közé tartozik természetesen az is, hogy az esküvő napján is ott legyünk. Mindenki előtt érkezünk és biztosítjuk a helyszínt, hogy tökéletes legyen a vendégek érkezésére. Segítsünk nektek minden olyan részletben, amire ti nem is gondoltok, például, hogy hogyan tartsd a csokrodat, hova álljatok, hogy a legszebb legyen a háttér a képekhez, milyen sorrendben vonuljatok be a szertartásra és még sorolhatnánk. Készítünk egy forgatókönyvet, amiben a tapasztalatainak alapján megfelelő idősávok lesznek kihagyva minden programra, így nem csúszik el sehol a nagy nap, majd koordináljuk a lebonyolítást. Minden esküvőn történik valami, amivel nem lehet számolni, kezdve pl. egy leszakadt gombtól egészen a szeszélyes időjárásig. Az egyik legfontosabb felelősségünk, hogy ezekre a nem várt pillanatokra a lehető leggyorsabban reagáljunk, és a legjobb megoldást megtaláljuk. Menedzseljük a pénzügyeiteket is, rendezzük a szolgáltatók díjait is aznap a nevetekben, hogy nektek ne kelljen ilyen dolgokra időt vesztegetni.
- Átfogó forgatókönyv készítése
- Floor plan elkészítése
- Az esküvő lebonyolítása
- Szolgáltatói csapat koordinációja
- Költségek rendezése a szolgáltatók fele az előzetesen szerződött és átadott költségkeretből
Az esküvő egy csodaszép, megismételhetetlen pillanat az ember életében, így kiválasztani az embereket, akikre rábízzuk a felelősséget, nem könnyű döntés. Ezért is vagyunk hálásak minden párunknak a bizalmukért, valamint, hogy ezt a csodás napot a mi kezünkbe adták. Megtisztelő és felelősségteljes feladat számunkra, a maximalizmusunkból épp ezért sem engedünk.
